同窓会のWeb招待状・出欠確認|LINEで送れる案内状を無料作成
久しぶりに集まる同級生へ、日時・会場・会費をひとつのWeb招待状で案内できます。招待状の編集は無料会員向けで、受け取った人は登録せずに出欠を回答できます。
無料登録して招待状を作る日程未定なら、先に候補日を集める
開催日がまだ決まっていない場合は、登録不要の日程調整で候補日時への○△×を集めます。先生や遠方の参加者の都合も確認し、会場を予約してから開催案内を送りましょう。
同窓会の案内状に載せる項目
学校名・卒業年度・対象クラス、開催日時、会場名・住所、会費、回答期限、幹事の連絡先を記載します。二次会への参加希望などは追加質問で確認できます。連絡先などを尋ねる項目は、必要に応じて主催者のみが閲覧できる設定を選んでください。
LINEで送る同窓会の案内文例
お久しぶりです。【学校名・卒業年度・クラス】の同窓会を開催します。日時:【月日・開始時刻】/会場:【店名・住所】/会費:【金額・支払い方法】。参加・不参加を【回答期限】までにこちらからお知らせください:【招待状のURL】。変更のご連絡は【幹事の連絡先】へお願いします。
リンクを送り、回答と予約人数を照合する
無料会員登録後にイベントを作成し、招待状の写真や文章を編集して公開します。共有画面からLINEやメールでリンクを送り、出欠回答を確認します。LINEの友だちへの自動配信ではなく、幹事から共有する方式です。回答一覧はCSVで保存できるので、会場の予約人数と照合しましょう。
締切後の変更と当日の案内
店の人数変更・キャンセル期限を確認し、その前に回答期限を設定します。集合場所や受付時刻が変わったら招待状を更新・再公開し、変更点を参加者にも連絡してください。会費の支払い方法は案内文で伝えます。
よくある質問
住所を知らない同級生にも送れますか?
LINEやメールなどで連絡できれば、招待状のリンクを送れます。郵送先の住所は不要です。
参加者にも登録が必要ですか?
招待状の閲覧と出欠回答には登録不要です。幹事が招待状の写真や文章を編集するには無料会員登録が必要です。
会費をオンラインで集金できますか?
送金・決済機能はありません。金額や支払い方法、キャンセル時の扱いは幹事が会場と確認して案内してください。